Spółka z o.o. czy jednoosobowa działalność gospodarcza? Jak wybrać najlepszą opcję dla siebie?

Stając przed wyborem formy prowadzenia własnej firmy, wiele osób zastanawia się, czy lepszym rozwiązaniem będzie założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) czy jednoosobowej działalności gospodarczej. Odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna i zależy od wielu indywidualnych czynników. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej obu tym formom prowadzenia biznesu, aby pomóc Ci podjąć właściwą decyzję.

Wybór spółki z o.o. - w jakich przypadkach jest uzasadniony?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to forma prawna, która może być korzystna dla przedsiębiorców planujących większe inwestycje lub prowadzenie działalności na szeroką skalę. Istnieją jednak różne sytuacje, w których warto rozważyć założenie spółki z o.o.

• Po pierwsze, spółka z o.o. pozwala na ograniczenie odpowiedzialności wspólników za długi i zobowiązania firmy do wysokości wniesionego kapitału zakładowego. W praktyce oznacza to, że majątek osobisty wspólników jest chroniony przed ewentualnymi roszczeniami wierzycieli. Dla osób, które obawiają się ryzyka związanego z prowadzeniem biznesu, może to być istotny argument przemawiający za wyborem spółki z o.o.
• Po drugie, spółka z o.o. postrzegana jest jako bardziej prestiżowa i wiarygodna forma prowadzenia działalności gospodarczej. Może to ułatwić nawiązywanie kontaktów biznesowych.
• Po trzecie, spółka z o.o. może być korzystniejsza pod względem opodatkowania. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca płaci podatek dochodowy od przychodów, natomiast w przypadku spółki z o.o. opodatkowaniu podlega jedynie uzyskany przez spółkę zysk.

Kiedy lepiej postawić na jednoosobową działalność gospodarczą?

Jednoosobowa działalność gospodarcza to prostsza i bardziej elastyczna forma prowadzenia firmy, która może być szczególnie atrakcyjna dla osób dopiero rozpoczynających swoją przygodę z biznesem. Przede wszystkim, założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest znacznie prostsze i tańsze niż spółki z o.o. Wystarczy zgłosić się do urzędu miasta lub gminy, wypełnić odpowiednie formularze i opłacić niewielką opłatę rejestracyjną. W przypadku spółki z o.o. konieczne jest dopełnienie szeregu dodatkowych formalności prawnych – w tym przypadku zwykle warto skorzystać z pomocy w założeniu spółki. We Wrocławiu takie wsparcie oferuje nasze biuro rachunkowe.

Poza tym jednoosobowa działalność gospodarcza daje przedsiębiorcy większą swobodę w zarządzaniu firmą. Właściciel nie musi dzielić się władzą ani podejmować decyzji wspólnie z innymi wspólnikami. Warto również zauważyć, że jednoosobowa działalność gospodarcza pozwala na korzystanie z różnych ulg podatkowych, takich jak preferencyjne stawki podatku dochodowego czy możliwość rozliczenia się na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego. Osobom prowadzącym małą firmę o niewielkich obrotach może to przynieść znaczne oszczędności.

Jakie są kluczowe różnice w formalnościach między spółką z o.o. a jednoosobową działalnością gospodarczą?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga bardziej złożonych procedur rejestracyjnych niż jednoosobowa działalność gospodarcza. Przedsiębiorca, który zdecyduje się na założenie spółki z o.o., musi przygotować umowę spółki w formie aktu notarialnego oraz wnieść kapitał zakładowy, którego minimalna wartość wynosi obecnie 5 000 zł. W niektórych sytuacjach można skorzystać z internetowej rejestracji za pośrednictwem tzw. S24. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) również stanowi dodatkowy etap, który jest obowiązkowy dla spółek. Wiąże się to z opłatami oraz czasem oczekiwania na wpis do rejestru.

Z kolei jednoosobowa działalność gospodarcza charakteryzuje się prostszą procedurą rejestracyjną – wystarczy zgłoszenie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), a proces ten można przeprowadzić online, bez potrzeby sporządzania umowy notarialnej czy wniesienia kapitału zakładowego. Formalności związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej są więc znacznie szybsze i mniej kosztowne niż w przypadku spółki z o.o. To sprawia, że jednoosobowa działalność jest często preferowanym wyborem dla osób, które chcą szybko rozpocząć swoją działalność bez ponoszenia dużych nakładów początkowych.

Podsumowując, wybór odpowiedniej formy działalności gospodarczej powinien być dokładnie przemyślany, uwzględniając zarówno potrzeby, jak i cele przedsiębiorcy. Warto również zasięgnąć porady eksperta, aby lepiej zrozumieć, która forma będzie najkorzystniejsza w konkretnej sytuacji. Zainteresowanych zachęcamy do skorzystania z konsultacji. Po przeanalizowaniu potrzeb i profilu działalności danego przedsiębiorcy, przedstawimy najkorzystniejsze rozwiązania.